Нормализованный перечень запасных частей устанавливает количество деталей данного наименования на машину, срок службы детали в часах и потребность деталей на одну машину на 1000 часов ее работы. Вопрос об установлении срока службы деталей в каждом отдельном случае следует разрешить на основании опыта эксплуатации машин в данном хозяйстве или в аналогичных хозяйствах, а также пользуясь имеющимися нормативными данными на расход деталей. Количество запасных деталей, хранящихся на складе, зависит от состава парка по типам машин, наличия в машине или группе машин однотипных деталей, принятой длительности хранения деталей, а также от их износостойкости.
Время на транспортирование), дн.; Тп — планируемое время работы машины в течение года, ч; Ту — срок службы агрегата или узла до очередного ремонта, ч. Источниками покрытия потребности в необходимых запасных деталях могут быть: получение готовых запасных деталей (новых или восстановленных) от вышестоящего органа; ремонт и восстановление неисправных деталей с помощью ремонтных средств мастерских хозяйств, парков обслуживания и ремонтных поездов.
Потребность в запасных (оборотных) узлах и агрегатах может быть покрыта путем получения их от вышестоящего органа (вместо деталей) или сборкой полученных деталей в узлы и агрегаты силами и средствами ремонтных мастерских, парка обслуживания или ремонтного поезда.
При планировании эксплуатации машин устанавливается количество деталей и узлов, получаемых из каждого источника. Предельные сроки получения подразделением деталей данного наименования устанавливаются согласно графику ремонта.