В карточку, форма которой также устанавливается инструкцией ведомства, заносят из сменного рапорта за данное число сведения о выработке, времени работы и простоях, причем отмечают простои по неисправности, атмосферным условиям и неиспользованию машины. В карточке делают отметку о проведении технического обслуживания и ремонта, связанного с устранением неисправностей. На основании карточек учета ежемесячно составляют отчет для вышестоящей организации по форме, установленной в данном ведомстве.
Он обычно состоит из трех разделов.
В первом разделе приводятся данные об использовании машины, освещающие состав и состояние парка, производительность машин, плановую и фактическую выработку с начала отчетного года и за отчетный месяц, количество отработанных машинодней и машино-часов, а также количество фактически отремонтированных машин. Во втором разделе приводятся данные о выполнении основных видов работ в натуральном выражении и их механизации.
В третьем разделе содержатся данные о расходе топлива и смазочных материалов по нормам и фактические. Система оперативного учета не дает, однако, возможности установить фактические затраты денежных средств и материалов по отдельным видам работ и определить фактическую стоимость работ как единичную, так и общую.
Для этой цели служит бухгалтерский учет. Система бухгалтерского учета на строительстве обычно построена на принципе отнесения расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией дорожно-строительных машин, непосредственно на те работы, которые выполняются этими машинами.
