Уточнения, вносимые в месячный план по сравнению с квартальным, заключается в учете рода грунтов, дальности возки и т. п. Дальнейшее уточнение производится в декадных планах, при составлении которых отражаются конкретные мероприятия на каждый день. На основании месячных и декадных планов составляют наряды и выдают их бригадам, выполняющим работу.
В наряд заносятся единичные расценки на работу, нормы выработки и расхода топлива и смазочных материалов. Кроме того, в наряде указывается постановка машин для проведения мероприятий по техническому обслуживанию на декаду.
На основании декадного плана бригады выдаются ежедневные наряды — путевые листы машинистам перемещающихся машин и агрегатов (автогрейдеры, скреперы и т. п.). Помимо планирования механизированных работ подразделениями составляются также годовой и месячные планы-графики мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту машин, которые предусматривают мероприятия по каждой машине, входящей в состав подразделения. При составлении планов-графиков первое плановое мероприятие по техническому обслуживанию или ремонту должно назначаться в соответствии с техническим состоянием машины, которое выявляется при контрольном осмотре, проводимом до составления графика.
Годовой план-график составляет исходя из условия круглогодичного проведения ремонта. Однако при этом учитывают сезонность работы некоторых машин (если таковая имеет место) и назначают их капитальный ремонт в случае, если машины не могут быть использованы.
